個人情報保護方針

学校法人NHK学園（以下「当学園」といいます。）は、広域通信制の高等学校教育、福祉教育、社会教育サービスを提供する法人として、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1．個人情報保護に関する法令遵守について

当学園は、個人情報の保護に関する法令およびその他の関連する規範を遵守するとともに、当学園がこれらの法令等に準拠して策定する「個人情報保護規程」に基づいて、個人情報を適正に取り扱います。
なお、個人番号を内容に含む個人情報については、より厳格な保護措置が、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で規定されています。当学園は、関連法令等に基づいて定めた「個人番号および特定個人情報に関する基本方針」および「取扱規程」等に則って厳正に取り組みます。

2．個人情報の適正な取得について

当学園は、利用目的を明確に定め、その目的の達成のために必要な限度においてのみ、個人情報を取得します。

3．個人情報の利用について

当学園は、法令に定める場合を除き、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。個人情報の取扱いを他の事業者や個人に委託する場合には、当該事業者や個人につき厳正な調査を行った上、守秘義務や適正な取り扱いに関する事項を定めた契約書を結ぶなどして、事業者や個人に当学園が求める一定水準の個人情報保護を義務づけるとともに、相手方が適切に個人情報を取り扱うよう管理・監督します。

4．個人情報の第三者提供について

当学園は、法令に定める場合を除き、個人情報を本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

5．個人情報の適正な管理について

当学園は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するために、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。
・組織的安全管理措置
個人情報保護に関する管理体制の構築、社内規程の整備など組織的な管理体制を構築しています。
・人的安全管理措置
役員、従業員を問わず、個人情報等を取り扱う全ての従業者に個人情報保護の重要性を周知・啓発するとともに、取引先との秘密保持契約を締結するなどにより実効性を担保いたします。
・物理的安全管理措置
フロアの入退室管理、盗難等の防止などの諸対策を講じます。
・技術的安全管理措置
情報システムにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムの不正ソフトウェア対策、情報システムの監視などの技術的管理を講じます。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当学園は、生徒・学生・受講者等の皆様からご本人の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求には、法令に定める場合を除き、誠実かつ速やかに対応します。開示・訂正・利用停止・消去等については、下記NHK学園・個人情報保護相談窓口までお問い合わせください。開示等のお申し出は書面にて受付させて頂きます。開示等に際しては手数料として書面1枚につき10円および郵送料実費を頂戴します。なお、高等学校教育に関連する個人情報については、学校における教育活動の維持という観点から、必要な対応をさせていただく場合があります。

7．組織・体制・研修等について

当学園は、個人情報の保護に関する統括責任者、管理者、担当者を配置し、適正な管理を実施します。また、当学園の従業者等に対し、個人情報の保護および適正な管理手法についての研修を継続的に実施するほか、随時監査を実施します。

8．個人情報保護規程等の策定・実施・維持・改善について

当学園は、この方針に基づいて個人情報の保護に取り組むため、教職員やその他の関係者に周知徹底するとともに、適宜必要な見直しを行い、改善していきます。

学校法人NHK学園
理事長　　等々力　健

※ Cookieの取り扱いについて

当学園では、ホームページを快適に利用していただくことや、より満足していただけるようにホームページの改善を図ることなどを目的に、クッキー（Cookie）を使用しています。
クッキー（Cookie）は、ホームページをご利用いただく際に、その利用情報を本人の手元に送り返して、ご本人のコンピュータに記憶させるとともに、学園のウェブサーバに閲覧履歴を蓄積する仕組みです。
これを利用しますと、ご本人は、次回からは、同じ内容を繰り返し入力する必要がなくなって、よりスムースに欲しい情報に到達することができ、一方、学園は、蓄積した閲覧履歴を分析することで、ホームページの内容や情報の提示の仕方等の改善を進めることが可能になります。
なお、こうした情報のやり取りを希望しない場合には、クッキー（Cookie）の受け取りを拒否したり、クッキー（Cookie）を受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更したりすることもできます。
ただ、その場合には、ホームページの一部の機能については使えなくなる場合がありますのであらかじめご承知おきください。

NHK学園の個人情報利用目的

高等学校

生徒	履修、単位認定、成績処理、卒業等教務に関すること学籍関係手続き、各種証明書発行に関すること生徒指導に関すること施設設備（実習施設を含む）の利用に関すること就職、進路指導に関すること健康管理に関すること災害時の安否確認・連絡に関すること学園行事ほか学園からのお知らせ送付学園広報への協力依頼に関すること
卒業生	証明書の発行名簿の作成に関すること
保護者・保証人	生徒支援に関すること学費関係通知送付学園行事ほか学園からのお知らせ送付奨学金選考に関すること災害時の安否確認・連絡に関すること
志願者	入学試験、入学手続きに関すること
資料請求者、見学者	入学案内資料等の送付高校に関するアンケート等の送付

福祉教育

学生	履修、単位認定、卒業等教務に関すること学校生活に関すること学生交流に関すること施設設備（実習施設を含む）の利用に関すること就職、進路指導に関すること健康管理に関すること災害時の安否確認・連絡に関すること学園行事ほか学園からのお知らせ送付学園広報の協力依頼に関すること
修了生	証明書の発行施設設備の利用に関すること学園行事ほか学園からのお知らせ送付就職、進学に関するアンケートや各種依頼
保証人	学生支援に関すること学費関係通知送付学園行事ほか学園からのお知らせ送付奨学金選考に関すること災害時の安否確認・連絡に関すること
志願者	入学試験、入学手続きに関すること
資料請求者、見学者	入学案内資料等の送付課程に関するアンケート等の送付

生涯学習

受講者	教材や商品の発送に関すること学習管理に関すること提携講座の運営に関すること資格の認定に関すること添削リポートの送付修了証等の送付受講案内資料等の送付講座に関するアンケート等の送付施設設備の利用に関すること
資料請求者	受講案内資料等の送付講座に関するアンケート等の送付

人事・総務

役員	理事会、評議員会の運営に関すること学校法人登記学園行事ほか学園からのお知らせ送付東京都の調査、認可申請に関すること
教育職員	教育活動およびその広報に関すること学園運営に関すること人事、給与、福利厚生に関すること健康管理に関すること施設設備の利用に関すること補助金申請に関すること自己点検、評価に関すること東京都への認可申請に関すること災害時の安否確認・連絡に関すること
事務職員	学園運営に関すること人事、給与、福利厚生に関すること健康管理に関すること施設設備の利用に関すること補助金申請に関すること災害時の安否確認・連絡に関すること
旧職員	学園行事ほか学園からのお知らせ送付年金に関すること
スタッフ	学園運営に関すること人事、給与、福利厚生に関すること健康管理に関すること施設設備の利用に関すること災害の安否確認・連絡に関すること
採用試験応募者	採用試験および採用後の人事管理に関わること採用関係書類の送付
学外者一般	学園行事運営に関すること業務委託に関すること学園からのお知らせ送付取引先への連絡問い合わせ内容の確認および回答

※この他、個人情報ではない形に処理し、高校の授業、生涯学習の講座、NHKの番組およびコンテンツの充実などに役立てることがある。
※学園の個別の取り組みによっては、利用目的を別途限定して明示している場合があり、その場合にはその利用目的に従う。

当学園の個人情報の取り扱い等に関するご意見、ご質問、ご相談および苦情は、下記の窓口までご連絡ください。

連絡先

NHK学園・個人情報保護相談窓口
〒186-8001 東京都国立市富士見台2-36-2
電話：042-580-5101 FAX：042-580-5010

制定 2015年 4月 1日
改正 2017年 6月 1日
改正 2018年11月29日
改正 2019年 9月25日
改正 2020年 6月11日
改正 2022年 4月 1日
改正 2023年 4月 1日
改正 2023年 6月 1日

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