普通科 在学中の諸手続き

手続きをするときの注意事項

  1. ①必要となる書類は、余裕を持って早めに請求すること。また、届出はすみやかに!

    特に成績を証明する書類は、発行までに2~3週間かかります。また、各種変更があったときは、すぐに手続きをおこないましょう。

  2. ②指定の「書式」を使い、必要事項はもれなく記入すること(「学園控」欄も!)。

    記入もれがあると、発行が遅れたり、できなかったりする場合があります。【各種書類一覧】を参照してください。

  3. ③返信が必要なときには、返信用封筒を必ず同封すること。

    返信用封筒には宛名(自分の住所・氏名)を記入してください。 また、切手については手続きによって異なるので、【各種書類一覧】を参照してください。

  4. ④手数料は過不足なく納入すること。

    手数料の納入方法】を参照してください。

  5. ⑤郵送先の宛名ははっきりと!

    NHK学園の中には多くの部署があります。確実に届くよう、宛先を明記してください。

    ☆各種証明書請求・届け出の送付先

    〒186-8001
    東京都国立市富士見台2-36-2
    NHK学園高等学校 学務 証明書係 または 在籍係
    (*担当の先生に直接送る場合は「○○先生」宛としてください)

手数料の納入方法

全国のゆうちょ銀行の窓口またはATMから、備え付けの用紙を使用して、 証明書発行手数料(返送に速達を希望する場合は速達料金を含めて)の合計金額を下記の口座までお振込ください。
通信欄には、生徒番号、必要な証明書の種類と通数を明記してください。 なお、振込手数料は各自ご負担願います。

 ※該当する発行願の指定箇所に、振替払込請求書兼受領証を貼付してください。

〈振込口座〉
口座記号・番号 : 00170-5-727346
加入者名 : 学校法人 日本放送協会学園高等学校

各種書類一覧

(1)変更手続き・各種届出

下記のような場合、すみやかに変更手続きを行ってください。

書式 届出名 必要書類 返信用封筒
氏名が変わった時 書式4 改姓・改名届 ・戸籍抄本
書式
1-(2)
生徒証
再発行願
・過去3か月以内に撮影された写真1枚
(正面脱帽 タテ30mm×ヨコ25mm)
・旧生徒証
住所が変わった時 書式4 住所変更届
書式
1-(2)
生徒証
再発行願
◇休学中の生徒証の再発行はできません。復学時となります。
・過去3か月以内に撮影された写真1枚
(正面脱帽 タテ30mm×ヨコ25mm)
・旧生徒証
スクーリング会場を変更したい時 書式4 スクーリング会場
変更願
なし
保証人が変わる時 書式5 保証人変更届 なし 不要

●手続きに必要なもの
 1.発行願(書式1-(2)、書式4、書式5)
   書式1-(2)で旧生徒証がない場合は、振替払込請求書兼受領書(発行手数料をゆうちょ銀行口座に払込)
 2.返信用封筒(宛名を明記した長形3号封筒。82円切手を貼る)
●送付先
 〒186-8001 東京都国立市富士見台2-36-2
 NHK学園高等学校 学務 在籍係

書式 届出名 必要書類 提出先
「高等学校卒業程度認定試験」
または
「大検」の合格科目の履修免除
を希望する時
書式6 履修科目
免除願
・「科目合格証明書(文部科学省発行)」
または「合格成績証明書」
東京本校
担当の先生
試験受験日を変更したい時 書式12 受験
変更願
なし 〔本校生〕
HR担当の先生
〔協力校生〕
協力校の学園
担当の先生
休学したい時 ・年度途中の休学は受付けません。
「新年度の手続きについて」(2月に送付)を参照してください。担任の先生に相談のうえ、書式を取りよせてください。
転学したい時 ・担任・担当の先生に問い合わせのうえ、書式を取りよせてください。
退学したい時 ・担任・担当の先生に問い合わせのうえ、書式を取りよせてください。

●送付先
 東京本校宛:〒186-8001 東京都国立市富士見台2-36-2
      NHK学園高等学校 「○○先生」宛
 協力校宛:(各協力校住所・各協力校名)
      NHK学園高等学校担当「○○先生」宛

(2)証明書類等一覧表

証明書名 書式 1通の
発行
手数料
発行までの
日数(目安)
(郵送日数を除く)
注意事項
在学証明書 書式
1-(1)
400円 10日間
程度
◇発行対象者は「在学中の生徒」。
個人コード票
再発行
書式
1-(1)
400円 10日間
程度
・リポート・出席カード用バーコードを紛失した場合。
・1セット単位で発行。
卒業見込証明書 書式
1-(1)
600円 10日間
程度
◇発行対象者は「卒業が見込まれる3年次生」。
・「中間試験」結果確定後発行。
成績見込証明書 書式
1-(1)
700円 2~3週間
程度
・当年度までに修得見込の「科目」「単位数」「評定」を記載。
・「中間試験」結果確定後発行。
単位修得見込
証明書
書式
1-(1)
700円 2~3週間
程度
・当年度までに修得見込の「科目」「単位数」を記載。
・「中間試験」結果確定後発行。
卒業証明書 書式
1-(1)
500円 10日間
程度
◇発行対象者は「卒業生」と「3年次生の卒業確定者」。
・3年次生への発行は、原則として本校の卒業式以降。
成績証明書 *1 *2 書式
1-(1)
700円 2~3週間
程度
・前年度までに修得済の「科目」「単位数」「評定」を記載。
単位修得証明書 *2 書式
1-(1)
700円 2~3週間
程度
・前年度までに修得済の「科目」「単位数」を記載。
調査書 *1 *2 書式2 1,200円 3週間
程度
◇発行対象者は「卒業生」と「卒業が見込まれる3年次生」。
推薦書
(人物考査書)
書式2 600円 3週間
程度
◇発行対象者は「卒業生」と「卒業が見込まれる3年次生」。
・発行が可能であるか事前に担任に相談が必要。
・所定の用紙がある場合は同封する。

*1 卒業後5年以上経過した場合、「成績証明書」「調査書」に評定は記載されません。
*2 卒業後20年以上経過した場合、「成績証明書」「単位修得証明書」「調査書」の発行はできません。
※各種証明書については、提出先の定めている有効期限についても確認してください。
(多くの場合、発行後3か月を過ぎると、期限切れとなり、再発行の手続きが必要となります)

●手続きに必要なもの
  1.発行願(書式1-(1)、書式2)
  2.振替払込請求書兼受領書(発行手数料をゆうちょ銀行口座に払込)
  3.返信用封筒(宛名を明記した長形3号封筒。切手不要)
   速達で返信を希望する場合「速達」と返信用封筒に明記。発行手数料に速達料金(280円)を加えて払込。
●送付先
 〒186-8001 東京都国立市富士見台2-36-2
 NHK学園高等学校 学務 証明書係

証明書名 書式 一通の発行手数料 発行までの
日数(目安)
注意事項
生徒証
再発行
書式
1-(2)
(旧生徒証を返却)
0円
10日間
程度
◇休学中の生徒証の再発行はできません。
・過去3か月以内に撮影された写真
(正面脱帽 タテ30mm×ヨコ25mm)1枚を同封する。
(旧生徒証なし)
600円

●手続きに必要なもの
  1.発行願(書式1-(2))
  2.3か月以内に撮影した、正面脱帽の写真(タテ3.0cm ヨコ2.5cm)
  3.旧生徒証。生徒証がない場合は、振替払込請求書兼受領書(発行手数料をゆうちょ銀行口座に払込)
  4.返信用封筒(宛名を明記した封筒。82円切手を貼る
    速達で返信を希望する場合「速達」と返信用封筒に明記。362円切手を貼る(郵便82円+速達280円)。
●送付先
 〒186-8001 東京都国立市富士見台2-36-2
 NHK学園高等学校 学務 証明書係

(3)JRの運賃割引について

学園の生徒が受けられるJRの運賃割引には、次の2種類があり、条件に当てはまる場合、割引証(学割証)を発行します。

割引運賃で切符を購入する場合

 ①書式3に必要事項を記入し、返信用封筒(宛名明記・返信用切手貼付)とともに東京本校、学割係へ送る。
 ②本校から学割証が届く。
 ③学割証を持ってJRの窓口で切符を購入する。
なお、私鉄の割引証は発行していません。

種類 書式 割引率 条件
普通割引 書式3 2割 100kmを越えるJR区間 有効期間(スクーリング又は試験期間
の初日の10日前から終了日の5日後まで)内の使用 ※

※ 学割証の使用目的について、有効期間内であれば、一般学校用と同等(①休暇、所用による帰省②実験実習など正課の教育活動③学校が認めた特別教育活動、または体育・文化に関する正課外の教育活動④就職または進学のための受験等⑤学校が修学上適当と認めた見学または行事への参加⑥傷病の治療その他修学上支障となる問題の処理⑦保護者の旅行への随行)の取り扱いとなりました。

種類 書式 割引率 条件
回数券割引 書式3 5割 200km以下のJR鉄道区間 スクーリングや試験等の学校行事で、
会場の最寄り駅までの区間

※ 回数券は11枚つづりで購入後6か月間使用可能
 (回数券用は、普通割引証の用紙に「回数券用」と押印し、割引率5割と修正してあります。回数券用割引証としてお使いいただけます)