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個人情報保護ポリシー

学校法人NHK学園(以下「当学園」といいます。)は、広域通信制の高等学校教育、福祉教育、社会教育サービスを提供する法人として、個人情報保護の重要性を深く認識し、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。

1.個人情報保護に関する法令遵守について

当学園は、個人情報の保護に関する法令およびその他の関連する規範を遵守するとともに、当学園がこれらの法令等に準拠して策定する「個人情報保護規程」に基づいて、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の適正な取得について

当学園は、利用目的を明確に定め、その目的の達成のために必要な限度においてのみ、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用について

当学園は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。個人情報を第三者との間で共同利用し、または取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行った上、適正な監督を行います。

4.個人情報の第三者提供について

個人情報は、以下のいずれかにあてはまる場合を除き、いかなる第三者にも提供いたしません。
・ご本人の同意がある場合
・教材の発送業務など、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
・教材の決済手続に際して、皆様のクレジットカードの正当性を金融機関などに確認する場合
・その他法令等に基づき開示する場合

5.個人情報の適正な管理について

当学園は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するために、適切な安全管理措置を講じます。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当学園は、生徒・学生・受講者等の皆様からご本人の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等の要求があり適正な理由があると判断される場合には、誠実かつ速やかに対応します。なお、高等学校教育に関連する個人情報については、学校における教育活動の維持という観点から、必要な対応をさせていただく場合があります。

7.組織・体制・研修等について

当学園は、個人情報の保護に関する統括責任者、管理者、担当者を配置し、適正な管理を実施します。また、当学園の従業者等に対し、個人情報の保護および適正な管理手法についての研修を継続的に実施するほか、随時監査を実施します。

8.個人情報保護規程等の策定・実施・維持・改善について

当学園は、この方針に基づいて個人情報の保護に取り組むため、教職員やその他の関係者に周知徹底するとともに、適宜必要な見直しを行い、改善していきます。

※ Cookieの取り扱いについて

当学園では、ホームページを快適に利用していただくことや、より満足していただけるようにホームページの改善を図ることなどを目的に、クッキー(Cookie)を使用しています。
クッキー(Cookie)は、ホームページをご利用いただく際に、その利用情報を本人の手元に送り返して、ご本人のコンピュータに記憶させるとともに、学園のウェブサーバに閲覧履歴を蓄積する仕組みです。
これを利用しますと、ご本人は、次回からは、同じ内容を繰り返し入力する必要がなくなって、よりスムースに欲しい情報に到達することができ、一方、学園は、蓄積した閲覧履歴を分析することで、ホームページの内容や情報の提示の仕方等の改善を進めることが可能になります。
なお、こうした情報のやり取りを希望しない場合には、クッキー(Cookie)の受け取りを拒否したり、クッキー(Cookie)を受け取った場合に警告を表示させるようブラウザの設定を変更したりすることもできます。
ただ、その場合には、ホームページの一部の機能については使えなくなる場合がありますのであらかじめご承知おきください。
当学園の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がありましたら、 下記の窓口までご連絡ください。

[連絡先]
NHK学園・個人情報保護相談窓口
〒186-8001 東京都国立市富士見台2-36-2
電話:042-580-5101 FAX:042-580-5010

■NHK学園の個人情報利用目的

<高等学校>

○生徒

  • ・履修、単位認定、成績処理、卒業等教務に関すること
  • ・学籍関係手続き、各種証明書発行に関すること
  • ・生徒指導に関すること
  • ・施設設備(実習施設を含む)の利用に関すること
  • ・就職、進路指導に関すること
  • ・健康管理に関すること
  • ・災害時の安否確認・連絡に関すること
  • ・学園行事ほか学園からのお知らせ送付
  • ・学園広報への協力依頼に関すること

○卒業生

  • ・証明書の発行
  • ・名簿の作成に関すること

○保護者・保証人

  • ・生徒支援に関すること
  • ・学費関係通知送付
  • ・学園行事ほか学園からのお知らせ送付
  • ・奨学金選考に関すること
  • ・災害時の安否確認・連絡に関すること

○志願者

  • ・入学試験、入学手続きに関すること

○資料請求者、見学者

  • ・入学案内等資料の送付

<福祉教育>

○生徒

  • ・履修、単位認定、卒業等教務に関すること
  • ・学校生活に関すること
  • ・学生交流に関すること
  • ・施設設備(実習施設を含む)の利用に関すること
  • ・就職、進路指導に関すること
  • ・健康管理に関すること
  • ・災害時の安否確認・連絡に関すること
  • ・学園行事ほか学園からのお知らせ送付
  • ・学園広報の協力依頼に関すること

○卒業生

  • ・証明書の発行
  • ・施設設備の利用に関すること
  • ・学園行事ほか学園からのお知らせ送付
  • ・就職、進学に関するアンケートや各種依頼

○保護者・保証人

  • ・学生支援に関すること
  • ・学費関係通知送付
  • ・学園行事ほか学園からのお知らせ送付
  • ・奨学金選考に関すること
  • ・災害時の安否確認・連絡に関すること

○志願者

  • ・入学試験、入学手続きに関すること

○資料請求者、見学者

  • ・入学案内等資料の送付

<生涯学習>

○受講者

  • ・教材や商品の発送に関すること
  • ・学習管理に関すること
  • ・提携講座の運営に関すること
  • ・資格の認定に関すること
  • ・添削リポートの送付
  • ・修了証等の送付
  • ・受講案内等資料の送付

○資料請求者

  • ・受講案内等資料の送付

<企画総務室>

○役員

  • ・理事会、評議員会の運営に関すること
  • ・学校法人登記
  • ・学園行事ほか学園からのお知らせ送付
  • ・東京都の調査、認可申請に関すること

○教育職員

  • ・教育活動およびその広報に関すること
  • ・学園運営に関すること
  • ・人事、給与、福利厚生に関すること
  • ・健康管理に関すること
  • ・施設設備の利用に関すること
  • ・補助金申請に関すること
  • ・自己点検、評価に関すること
  • ・東京都への認可申請に関すること
  • ・災害時の安否確認・連絡に関すること

○事務職員

  • ・学園運営に関すること
  • ・人事、給与、福利厚生に関すること
  • ・健康管理に関すること
  • ・施設設備の利用に関すること
  • ・補助金申請に関すること
  • ・災害時の安否確認・連絡に関すること

○旧職員

  • ・学園行事ほか学園からのお知らせ送付
  • ・年金に関すること

○スタッフ

  • ・学園運営に関すること
  • ・人事、給与、福利厚生に関すること
  • ・健康管理に関すること
  • ・施設設備の利用に関すること
  • ・災害の安否確認・連絡に関すること

○採用試験応募者

  • ・採用試験および採用後の人事管理に関わること
  • ・採用関係書類の送付

○学外者一般

  • ・学園行事運営に関すること
  • ・業務委託に関すること
  • ・学園からのお知らせ送付
  • ・取引先への連絡
  • ・問い合わせ内容の確認および回答

※この他、個人を識別することができない形で統計的に処理し、高校の授業や生涯学習の講座の充実などに役立てることがある。
※学園の個別の取り組みによっては、利用目的を別途限定して明示している場合があり、その場合にはその利用目的に従う。